Digitalización de facturas

anfix extrae por ti los datos de tus facturas recibidas para que tú no tengas que picar datos.

¿Cuántas facturas puedes recibir en un mes? Calcula el tiempo que inviertes en registrar cada una de ellas en tu programa de contabilidad, introducir los datos a mano y después almacenarlas.

¿Lo tienes?

Esas son las horas que puedes ahorrar con un sistema de digitalización de facturas.

Y no, con digitalización no nos referimos a escanearlas una a una con el ordenador.

Hablamos de algo tan rápido y sencillo como sacarle una fotografía a la factura con el móvil y dejar que el sistema extraiga todos los datos automáticamente.

Cómodo, ¿verdad?

El sistema de digitalización de facturas de anfix te permite gestionar todas las facturas que recibes de forma rápida y eficiente.

Lo único que tienes que hacer es sacar la foto y dejar que el programa extraiga el nombre del proveedor, la dirección, importe de la factura… Y automáticamente se incluye, también, en el apartado de contabilidad.

¿Por qué debes digitalizar tus facturas?

Te damos 5 razones:

Ahorrarás tiempo para poder dedicarte a otras cosas más importantes

Ya has averiguado cuántas horas podrás ahorrarte al mes utilizando un sistema de digitalización de facturas, pero… ¿has pensado a qué podrías dedicarlas en su lugar?

La tecnología, hoy en día, te permite aligerar tu volumen de trabajo para que puedas reinvertirlo en otras áreas más importantes para tu negocio; por ejemplo, mejorar tu producto o la atención al cliente.

Gestionarás mejor tu negocio y llevarás las cuentas al día

¿Te imaginas que recibes una factura por correo electrónico y puedes arrastrarla a tu programa de contabilidad para que este extraiga los datos y los almacene automáticamente? ¿O que te ha llegado en papel y solo tienes que sacarle una foto?

Siendo tan sencillo gestionar las facturas, será mucho más fácil que lleves las cuentas al día. Esto te permitirá tener tus datos actualizados y tomar mejores decisiones.

Trabajarás de forma ágil con tu asesor y recibirás un mejor asesoramiento

Si cuentas con un asesor para que te ayude a llevar tu negocio, optimiza el flujo de trabajo mejorado la gestión de facturas. En lugar de reenviárselas todas a él cada cierto tiempo, utiliza el sistema de digitalización de facturas para pueda disponer de toda la información al momento.

Al simplificar su trabajo, tu asesor también tendrás más tiempo para darte un mejor asesoramiento y hacer crecer tu negocio.

Todas tus facturas se guardarán en un lugar seguro

Al digitalizar tus facturas estás ganando también en seguridad y tranquilidad.

¿Sabías que por ley tienes que guardar tus facturas durante 5 años?

Si tienes todas en formato digital y almacenadas en el mismo lugar, te aseguras de que tendrás esa información a mano siempre que la necesites. No cabe la posibilidad de que pierdas un papel o se borre la tinta.

Gastarás menos papel y tu negocio será más sostenible

Si normalmente imprimes todas las facturas que recibes por correo, gastarás una gran cantidad de papel y tinta al final del año.

En cambio, si optas por digitalizarlas ese gasto se elimina por completo y tu negocio será mucho más sostenible y respetuoso con el medioambiente.

Digitalización homologada por la Agencia Tributaria

Pero… ¿eso de digitalizar facturas es válido para Hacienda? Si lo haces con anfix, sí.

Nuestra aplicación está homologada por las cinco Agencias Tributarias de España; todas las fotos que saques a las facturas serán válidas (igual que el documento en papel) ante una inspección.

Por tanto, gracias a esto, puedes despreocuparte por completo y deshacerte de tus facturas en papel. Solo necesitas el archivo digital generado por anfix.

¿Cómo digitalizar una factura con anfix?

El proceso de digitalización de facturas con anfix ha sido diseñado para que sea rápido y sencillo a la vez que cómodo.

¿Cómo puedes digitalizar una factura con anfix? Tienes 3 opciones:

1. Haciendo una foto desde la app

Saca tu Smartphone con la aplicación de anfix y saca, desde ahí, una foto a la factura. La app extrae los datos y almacena la información en tu contabilidad.

¿Ventajas? Rapidez a la hora de gestionar tus facturas y enviárselas a tu asesor.

2. Enviando un email al buzón de anfix

¿Te han llegado varias facturas por email? Simplemente reenvíalas a un buzón de correo de anfix y nosotros nos encargamos de gestionarlas por ti.

Este sistema te resultará especialmente cómodo cuando recibas varias facturas a la vez  por email.

3. Arrastrando el archivo desde la app de escritorio

Si tienes tus facturas en la memoria del ordenador (en PDF, JPG o PNG), solo tienes que seleccionarlas y arrastrarlas hasta el entorno de anfix para que estas quedan registradas.

De este modo, podrás subir varias facturas a la vez y en un mismo archivo ya que anfix es capaz de contabilidad cada factura por separado.

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- Emilio Del Prado. Socio Director Epunto.

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