Conciliación bancaria automática

anfix relaciona tus movimientos bancarios con las facturas o tiques almacenados para tú solo tengas que aceptar la conciliación.

Deja de introducir los movimientos bancarios a mano y ahorra tiempo

La conciliación bancaria es un proceso de control necesario para asegurarte que los registros contables de tu empresa se corresponden con los movimientos de tus cuentas bancarias.

Dicho de otra forma: al hacer la conciliación bancaria pones en sintonía las cuentas de tu empresa con las de tu banco.

Sin embargo, revisar uno a uno de forma manual, puede llevarte demasiado tiempo. Para ello existe la conciliación bancaria automática.

¿Qué es la conciliación bancaria automática?

Existen dos formas muy distintas de hacer la conciliación bancaria:

  • Conciliación bancaria manual: deberás ir introduciendo uno a uno cada registro, concepto, cantidad… y comprobando que no te equivocas ni te dejas nada. Este método está muy anticuado, consume una gran cantidad de tiempo y es susceptible de generar errores graves en la contabilidad de tu empresa.
  • Conciliación bancaria automática: la opción más rápida y segura es utilizar un programa de contabilidad y facturación que se conecte a tus bancos y realice la conciliación automáticamente para que tú solo tengas de validar los movimientos.

¿Por qué es importante la conciliación bancaria?

La conciliación no solo es importante, sino que además es obligatoria.

Los autónomos y las empresas han de presentar trimestralmente un justificante con todas las operaciones que se hayan realizado para desarrollar la actividad económica.

Por tanto, como mínimo, cada tres meses, hay que ponerse al día con la conciliación bancaria.

Además, mediante este proceso podrás identificar errores en la contabilidad y justificar cada uno de los movimientos bancarios con tus operaciones.

Como ves, la conciliación bancaria tiene una gran importancia dentro de la contabilidad de cualquier empresa.

Procesos en la conciliación bancaria

¿Imaginas cuántos movimientos hay en las cuentas de una empresa? Entradas, salidas…

Para hacer la conciliación bancaria manual es necesario revisarlos todos uno a uno e incluirlos en la contabilidad.

Es decir, ¡hay que invertir muchísimas horas!

Para que te hagas una idea, los pasos básicos serían estos:

  • Recopilar toda la información contable.
  • Hacer los asientos contables que correspondan por cada documento.
  • Conciliar los bancos.
  • Revisar las distintas cuentas y saldos y asegurarse de que no hay apuntes duplicados o erróneos.

Pero ahí no queda todo: muchas veces los datos no coinciden y hay que buscar el error y corregirlo.

En definitiva: algo, a priori, sencillo se convierte en un quebradero de cabeza en el que se pierde mucho tiempo.

En la conciliación bancaria automática todo es mucho más sencillo y rápido. En realidad tú no tienes que hacer nada, solo validar.

El programa de contabilidad se conecta a las cuentas bancarias de la empresa y crea, automáticamente, los asientos bancarios. Tu solo tienes que aprobarlos y con eso ya habrás terminado la conciliación.

Ventajas de la conciliación bancaria automática

La tecnología nos brinda la oportunidad revolucionar la contabilidad de la empresa y hacer que la conciliación bancaria sea una tarea mucho más rápida y eficiente.

Las principales ventajas de optar por la conciliación bancaria automática son:

  • La primera y la más evidente es, lógicamente, el ahorro de tiempo. La conciliación bancaria automática reduce a más de la mitad las horas invertidas en esta tarea fundamental y obligatoria para las empresas.
  • Por supuesto, evitar numerosos errores. Al hacer la conciliación a mano es muy fácil equivocarse en algún dato, dejarse fuera un movimiento… Sin embargo, los programas de contabilidad son precisos y certeros.
  • También llevarás un mayor control de tus ingresos y gastos en tiempo real ya que con la conciliación bancaria automática ya no hay excusa para no llevar tus cuentas siempre al día.

Cómo hacer la conciliación bancaria con anfix

La conciliación bancaria automática de anfix te permitirá dejar de introducir los movimientos bancarios a mano en tu contabilidad y ahorrar una gran cantidad de tiempo.

¿Cómo lo hacemos?

Gracias a una tecnología inteligente que, de forma automática, conecta tus movimientos bancarios con los documentos que tienes almacenados en nuestro sistema: facturas emitidas, facturas recibidas, tickets de gastos…

Desde el apartado de “Conciliación rápida” el propio programa te ofrece un listado con los movimientos pendientes de conciliar. Tú solo tendrás que ir revisando y aceptando cada uno de ellos. ¡Así de fácil!

Con anfix la conciliación automática es cuestión de minutos.

¿No te habías imaginado que fuera posible? ¡Pruébalo gratis 15 días y descúbrelo!

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