Verifactu vs. Factura electrónica: entendiendo las diferencias

En el horizonte fiscal de España tenemos dos iniciativas: Verifactu y la factura electrónica. Ambas están ganando cada vez más atención, a pesar de que aún no son obligatorias. 

Aún así, mientras tanto, entender en qué consisten estas medidas y cómo podrían impactar en los procesos de facturación en el futuro próximo es crucial para las empresas en España.

Por eso, hemos redactado un artículo para explicarte (con la información disponible hoy en día) en qué consistirá cada una de ellas. 

¿Qué es Verifactu? 

Verifactu se presenta como una solución dirigida a las empresas con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros. 

En esencia, Verifactu actúa como un Sistema de Información Inmediata (SII) automatizado, permitiendo el envío recurrente de facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de manera automática.

Una de las ventajas clave de Verifactu es su capacidad para liberar a las empresas de la responsabilidad asociada con posibles errores en la presentación de las facturas ante la AEAT. 

¿Cuándo se aplicará?

Es importante destacar que, hasta la fecha de este artículo, la Orden Ministerial que oficializa el uso de Verifactu aún no ha sido aprobada. Sin embargo, se espera que una vez se apruebe, las empresas desarrolladoras de software tengan un plazo de 9 meses para adaptarse y desarrollar las integraciones necesarias.

Se estima que la obligatoriedad para las empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros entrará en vigor aproximadamente a mediados de 2025.

¿Qué es la factura electrónica?

Por otro lado, la factura electrónica, enmarcada dentro de la Ley Crea y Crece, representa un paso significativo hacia la digitalización de los procesos de facturación. 

Esta iniciativa legislativa busca modernizar y agilizar los trámites fiscales mediante la emisión de facturas electrónicas, incluyendo características como códigos QR para facilitar su verificación.

Es importante señalar que, hasta el momento, aún no se ha definido completamente su implementación. La AEAT está en proceso de revisión y definición de los requisitos y procedimientos necesarios para su adopción generalizada que se estima que será a partir de 2025. 

Diferencias clave entre Verifactu y la factura electrónica

Verifactu se centra en la automatización del proceso de envío de facturas a la AEAT, mientras que la factura electrónica representa un cambio hacia la digitalización de las facturas en sí mismas, utilizando formatos electrónicos y códigos QR para su identificación.

Por lo tanto, la factura electrónica será la nueva forma de emitir facturas y Verifactu servirá para hacérselas llegar de forma casi inmediata a la Agencia Tributaria para que puedan activar sus mecanismos de control. 

En resumen, tanto Verifactu como la Factura Electrónica representan avances significativos hacia una mayor eficiencia y transparencia en los procesos de facturación y cumplimiento tributario. 

Sin embargo, es fundamental recalcar que ninguna de estas dos iniciativas han sido implementadas todavía y que las fechas que se bajaran se extienden hasta 2025.

Mientras tanto, es importante mantenerse informado sobre cualquier actualización o desarrollo en estas áreas para garantizar el cumplimiento adecuado con las obligaciones fiscales.