En este articulo verás:
“Estados Financieros” es un término propio de la jerga contable y empresarial. Pero, ¿qué significa exactamente?
¿Qué son los Estados Financieros?
Los Estados Financieros son los documentos que reflejan la salud económica de la compañía con el objetivo de dar una visión de la misma agrupada y totalizada en un período de tiempo concreto.
También se conocen como Estados Contables o Cuentas Anuales.
Veamos un ejemplo para explicar mejor qué son:
Todos los negocios deben rellenar el libro mayor de cuentas contables, lo que le permitirá saber cuánto ha comprado durante un año, cuándo debe un cliente, cuánto ha vendido, etc.
Sin embargo, en este documento la información aparece desagregada y resulta mucho más útil conocer aspectos clave como: beneficios y pérdidas, el valor de la empresa o del activo…
Este tipo de información es la que se obtiene en los Estados Financieros ordenada, sumada y agrupada por partidas.
A la hora de analizar el estado financiero de la empresa, esta información resultará de gran utilidad.
Tipos de Estados Financieros
Dentro de lo que se conoce como Estados Financieros, existen diferentes tipos de documentos que contienen una información determinada.
1. Balance de situación
Un balance de situación es un documento que informa de la situación socio-económica de la empresa en un momento determinado.
Aporta información sobre:
- El activo: conjunto de bienes de la empresa y derechos de cobro (facturas pendientes, etc.).
- El pasivo: conjunto de deudas de la empresa.
- El neto: fondos propios y reservas.
Este documento es muy importante ya que permite ver si la empresa se encuentra en una buena situación financiera o no.
2. Cuenta de resultados
También se conoce como cuenta de pérdidas y ganancias y muestra un resumen de los ingresos y los gastos de la empresa durante un período determinado.
En la parte de gastos veremos reflejados el pago de suministros, servicios exteriores, publicidad, aprovisionamiento…
Y en los ingresos las ventas, los créditos o préstamos concedidos, etc.
Al analizar la cuenta de resultados se obtiene información sobre si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas.
3. Estados de cambios en el patrimonio neto
El patrimonio neto recoge las ampliaciones de capital, el reparto de dividendos, el resultado de ejercicios anteriores, etc.
Esta partida de los Estados Financieros refleja las operaciones que se producen en el ejercicio pero que no influyen en el resultado del mismo.
4. Estado de flujos de efectivo
Éste documento representa uno de los Estados Financieros básicos y refleja las variaciones y los movimientos de efectivos.
Es decir, muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades operativas, de inversión o financiamiento de la empresa.
Esta variable es de vital importancia a la hora de analizar la liquidez el negocio.
5. Memoria
La memoria completa, amplía y comenta el contenido del resto de documento que integran las Cuentas Anuales.
¿Por qué son importantes los Estados Financieros?
Su principal función es mostrar cómo ha ido un ejercicio económico (normalmente un año) a través de los distintos estados.
Estos permiten ver:
- Las fuentes de financiación de la empresa.
- El ratio de deuda financiera.
- El margen de solvencia.
- El volumen de ventas.
- Los ingresos brutos y netos.
- Los impuestos que paga la empresa.
- La depreciación de los activos.
- El patrimonio neto.
Los Estados Financieros son, por tanto, una radiografía de la actividad de la empresa muy importante. Esta información, además, suele ser pública por lo que cualquier persona puede acceder a ella.
Además, a la hora de realizar una auditoría externa esta información es clave.
¿Cuándo se presentan los Estados Financieros?
Las sociedades están obligadas a presentar estos documentos a lo largo del año siguiente tras el cierre de su año contable, el cual suele ir del 1 de enero al 31 de diciembre.
Aquellas compañías que realicen cierren inferior al año deberán presentar cada estado financiero de manera independiente.
Cómo generar tus Cuentas Anuales más rápido
Cumplir con tus obligaciones como empresa implica presentar tus Estados Financieros o Cuentas Anuales una vez al año; sin embargo, para llevar un control del estado real de tu empresa es recomendable llevar todos estos documentos al día.
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1. Haces clic en “Cuentas Anuales”.
2. Eliges el período que te interesa y el modelo (normal, pymes y abreviado).
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