En este articulo verás:
Si no sabes qué es el Leasing y cómo se contabiliza, no dejes de leer este artículo. Te vamos a explicar, con ejemplo, cómo funcionan estos contratos de arrendamiento con opción a compra.
¿Qué es el leasing en contabilidad?
El Leasing es un tipo de contrato de arrendamiento financiero (o alquiler) durante un período de tiempo determinado y hasta la finalización del mismo. Una vez finalizado, el arrendador (persona o empresa que alquila) dispondrá de una opción de compra sobre el bien recibido por un valor residual.
Aquí te preguntarás, ¿y qué es eso del valor residual?
Se trata del valor que tendrá ese bien inmovilizado una vez descontados los gastos de amortización (valor que el arrendador ha estado pagando hasta este momento) y la depreciación (desgaste y pérdida de valor que sufre un bien debido a su uso).
Este tipo de contratos son considerados a largo plazo ya que adquirimos un bien, que por motivos económicos o porque es más ventajoso, se prefiere pagar en forma de cuotas mensuales, semestrales, anuales... antes que desembolsar una gran cantidad.
En esta operación intervienen dos partes; el arrendador y el arrendatario. El arrendador le entrega el bien al arrendatario a cambio de un crédito que el arrendatario tendrá que pagar mensualmente (en la mayoría de casos) y que suele conllevar unos intereses.
¿Cómo contabilizamos un leasing en nuestro negocio?
Vamos a explicar el leasing en contabilidad con un ejemplo:
Tenemos un negocio de cartelería y adquirimos, mediante un contrato de Leasing, una fotocopiadora. Su coste es de 20.000€ y firmamos un leasing de 10 años, por lo que una vez terminado podremos ejercer la opción de compra. Anualmente pagamos 1000€ más unos intereses de 50€.
Tabla de amortización de los cinco primeros años
AÑO |
CAPITAL PENDIENTE |
PAGO MENSUAL |
INTERESES MENSUALES |
CAPITAL PAGADO |
CAPITAL PAGADO ACUMULADO |
1 |
20.000 € |
1.000 € |
50 € |
950 € |
950 € |
2 |
19.050 € |
1.000 € |
50 € |
950 € |
1.900€ |
3 |
18.100 € |
1.000 € |
50 € |
950 € |
2.850 € |
4 |
17.150 € |
1.000 € |
50 € |
950 € |
3.800€ |
5 |
16.200 € |
1.000 € |
50 € |
950 € |
4.750€ |
(213) 20.000 Maquinaria a Acreedor a c/p Leasing (524) 950€
Acreedor a l/p leasing (174) 19.050€
Distinguimos entre, deuda a corto plazo, aquellas que son igual o menor a un año y deuda a largo plazo, aquellas que son superior a un año.
Hay que señalar que generalmente los Leasing en contabilidad son con interés variable en el que siempre se pagan más intereses al principio del préstamo que al final.
Como conclusión podemos decir, que son contratos de alquiler pero que desde el punto de vista financiero son una compraventa, porque desde la parte contable el bien aparecerá como un activo.
Financiación de un negocio: ¿Leasing o renting?
Además del préstamo bancario existen otras alternativas de financiación la adquisición de activos para un negocio. El leasing y el renting son dos tipos de arrendamiento financiero que podrían utilizarse en estos casos y que tienen unas características muy determinadas a tener en cuenta a la hora de optar por uno u otro.
La diferencia principal es que si adquirimos un activo (inmueble, maquinaria, equipos informáticos o cualquier otro elemento necesario para el negocio) a través de un préstamo ese activo se compra, por lo que pasa a ser propiedad de la empresa, desde ese momento. En el caso del leasing el elemento se adquiere ( si se optar por ello) con el pago de la última cuota, mientras que en el renting disfrutamos del activo pero nunca llega a ser de nuestra propiedad.
¿Qué es el renting?
El renting es un sistema de alquiler puro y duro. Se pagan unas cuotas por el uso de ese bien y al finalizar el plazo fijado en el contrato el arrendamiento finaliza y el elemento ha de devolverse, pudiéndose firmar un nuevo contrato de renting para un elemento similar.
Las cuotas del arrendamiento incluyen los gastos de mantenimiento, seguros, etc. Incluso en caso de que el bien quede inutilizado éste se sustituirá por otro similar.
Esta opción es muy apropiada cuando el bien a utilizar puede sufrir constantes innovaciones tecnológicas. Por ejemplo un buen equipo informático puede quedar obsoleto en pocos años, lo mismo que en el caso de un vehículo de empresa puede ser necesario renovarlo en un plazo mediano de tiempo, si se opta por un renting podemos ir actualizando cualquiera de esos bienes al finalizar el contrato y disfrutar de elementos modernos cada poco tiempo.
Lógicamente hay que valorar el coste del renting, las cuotas pueden ser sensiblemente más altas que en un préstamo o en un leasing, por tanto es un servicio más caro, aunque incluyan los costes adicionales.
Ana Díez
Soy Ana Díez, CEO y fundadora de C & D GESTION, 360, asesora fiscal y contable, especialista en nuevos negocios digitales, llevo mas de 10 años en este mundo. Mi pasión es asesorar en este ámbito, e intento trasladarlo al cliente para que pueda llevar un mejor control de su negocio y como consecuencia tener éxito.
Anfix traduce lo complejo y lo hace fácil e intuitivo. Utiliza nuestro programa junto con tu asesoría y comprende mejor el estado de tu negocio.