Prepara tus metas para el próximo trimestre: ponte objetivos SMART

Termina un trimestre, empieza otro y es el momento ideal para revisar los objetivos de tu negocio. Estos te permiten saber si estás yendo por buen camino o, si en cambio, has de dar un giro a tu estrategia para terminar el año con cifras positivas.

Los objetivos son la hoja de ruta de cualquier proyecto. Son un reflejo de los resultados que la empresa espera alcanzar en un período de tiempo e invirtiendo para ello determinados recursos.

Si estos no existieran, los equipos no sabrían hacia dónde avanzar ni medir la calidad/efectividad de su trabajo. Sería, en definitiva, un verdadero caos.

Ventajas de establecer objetivos para tu empresa

Si todavía no estás seguro de si deberías tener objetivos fijados en tu negocio, estas son algunas las ventajas de contar con unos objetivos claros:

1. Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección

Si nadie sabe qué es lo realmente importante, nada lo es. Por tanto, tener unos objetivos claros y compartidos con el equipo es clave para aunar esfuerzos y remar la dirección correcta. Solo así se obtiene resultados.

2. Sirven de guía para la formulación de estrategias

Toda estrategia, da igual si es de marketing o ventas, ha de estar dirigida hacia los objetivos de la empresa. Todos los acciones llevadas a cabo, desde cualquier área, han de estar enfocadas a sumar en este aspecto.

3. Permiten asignar recursos de manera más eficiente

Sabiendo qué queremos conseguir y qué hace falta para ello, seremos capaces de asignar o repartir los recursos de la empresa de una manera mucho más óptima y eficiente.

4. Ayudan en la priorización de tareas

En cualquier negocio la lista de tareas pendientes suele ser bastante larga. ¿Cómo sabemos por dónde empezar o a cuál dar prioridad? Deja que te lo digan los objetivos. Gestiona el trabajo enfocado a obtener resultados.

5. Permiten evaluar resultados

Los objetivos son la vara de medir de cualquier campaña o acción llevada a cabo desde la empresa. Compara siempre los resultados obtenidos con los objetivos propuestos para hacer tu valoración. Esto es útil evaluar una campaña, un área, un trabajador…

6. Generan coordinación, organización y control

Como decíamos más arriba, una empresa sin objetivos sería un verdadero caos por lo que también resultan útiles para mantener un orden y un control dentro de la organización.

7. Provocan participación, compromiso, motivación y satisfacción

Los objetivos unen a un equipo. Los empleados se sienten más motivados, se comprometen con el proyecto y con la empresa y, lo mejor de todo, es que cuando se consiguen se genera una profunda satisfacción.

8. Disminuyen la incertidumbre

Llevar un control periódico de los objetivo disminuye la incertidumbre de cómo irá el negocio, cómo acabaremos al año… Es fácil hacer previsiones, calcular y, sobre todo, anticiparse a los posibles obstáculos que puedan aparecer.

Por estas ocho razones, es importante llevar establecer objetivos a corto, medio y largo plazo y hacer, periódicamente, revisiones para saber si estamos en el camino adecuado. El fin de un trimestre es un buen momento para hacer un evaluación

Quizás un período de tres meses te parezca poco tiempo; sin embargo, es el espacio de tiempo perfecto para poder identificar tendencias, hacer previsiones y detectar “problemas” con antelación.

Cómo deben de ser los objetivos de tu empresa: SMART

Aunque no te podemos decir cuáles deben de ser los objetivos de tu negocio, sí te podemos asesorar en cómo deben de ser estos. Es decir, qué características deben cumplir para que te resulten mucho más útiles y alcanzables.

¿Qué son los objetivos SMART?

Los objetivos SMART son una manera de simplificar y mejorar la creación de objetivos para tu empresa. Para seguir esta metodología, tus objetivos deben tener las cinco características que inglés que deletrean SMART o “inteligentes”

Si quieres implantar este método, debes de ser capaz de responder a cada una de las preguntas que se te plantean para cada objetivo.

• Specific o específico: ¿qué quieres conseguir?
• Measurable o medible: ¿qué indicadores se pueden utilizar para medir los resultados obtenidos?
• Attainable o alcanzable: ¿es viable?
• Relevant o relevante: ¿por qué es importante para tu empresa?
• Timely o a tiempo: ¿cuándo se tiene que alcanzar?

Este método busca establecer unos objetivos claros, coherentes y alcanzables. Por lo tanto, con los objetivos SMART, es más fácil que consigas lo que te propones.

¿Ventajas de utilizar este sistema?

• Es sencillo y fácil de entender.
• Está claramente definido cuándo un objetivo se dará por alcanzado.
• Permite establecer prioridades y asignar tareas fácilmente.

Ejemplos de objetivos SMART

Para que lo veas más claro, aquí tienes un ejemplo:

Objetivo SMART: aumentar las ventas en un 20% (de 120.000€ a 144.000€) en los siguientes seis meses creando productos para clientes existentes.

• Específico: aumentar las ventas en un 20%.
• Medible: de 120.000€ a 144.000€.
• Alcanzable: si, puedo crear nuevos productos para mis clientes existentes.
• Relevante: nos permite fidelizar clientes y aumentar las ventas.
• Tiempo: 6 meses.

Como ves, este sería un objetivo SMART ya que es específico, medible, alcanzable siempre que hayamos tenido en cuenta la estacionalidad y el momento de negocio, es relevante y tiene un plazo de tiempo definido.

Al emplear este sistema tendrás una hoja de ruta bien definida y clara, por lo que el camino hacia conseguir tus objetivos será mucho más sencillo.

Una vez hecho esto, lleva un seguimiento periódico para ver si estás cumpliendo o no. Con Anfix podrás tener toda la información de tu negocio en tiempo real para poder tomar las decisiones correctas en el momento exacto.

Verás que gestionar tu negocio te resulta mucho más sencillo.

¿Necesitas información para fijar tus objetivos SMART?

Como has visto, es muy importante ayudarte de los datos de los que ya dispones para fijar objetivos alcanzables, específicos y relevantes, y también tener la capacidad de medir bien tu actividad para que cada vez tus objetivos sean más acertados.

¿Cómo puedes hacerlo?

Ayúdate de la tecnología para tener toda la información que necesitas en tiempo real.

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