Nueva funcionalidad para detectar facturas recibidas duplicadas

En Anfix seguimos innovando para facilitarte la gestión de tus finanzas y contabilidad. Por eso, lanzamos una nueva funcionalidad que ha sido diseñada para detectar automáticamente las facturas recibidas duplicadas, evitando así problemas de duplicidad en tu contabilidad. 

Gracias a algoritmos avanzados de Inteligencia Artificial, nuestro sistema ahora te alertará cuando subas una factura que ya ha sido registrada, asegurando la precisión y eficiencia en tu gestión contable.

¿Cómo funciona la detección de facturas duplicadas?

Para considerar que una factura está duplicada, nuestro sistema verifica que coincidan tres campos específicos:

• Proveedor.
• Número/Serie.
• Fecha de factura.

Si estos tres campos coinciden en dos facturas, Anfix las marcará como duplicadas. En caso de que uno de estos campos sea diferente, la factura no será identificada como duplicada.

Ventajas de esta nueva funcionalidad 

En Anfix valoramos las opiniones y necesidades de nuestros clientes. Y esta nueva funcionalidad es el resultado directo de las solicitudes de nuestros usuarios, quienes nos pidieron una solución para gestionar las facturas duplicadas. 

Hemos escuchado sus peticiones y estamos encantados de poder ofrecer esta herramienta que tiene grandes ventajas:

1. Precisión y eficiencia: al detectar automáticamente las facturas duplicadas, reduces el riesgo de errores en tus registros contables, asegurando que tu contabilidad sea precisa y fiable.
2. Ahorro de tiempo: evita la tarea manual de revisar cada factura. Nuestro sistema lo hace por ti, permitiéndote dedicar más tiempo a actividades estratégicas de tu negocio.
3. Facilidad de uso: la funcionalidad está integrada en los métodos de introducción de facturas que ya utilizas en Anfix, ya sea manualmente, con CleverScan o mediante importaciones. Tú no tendrás que hacer nada.
4. Notificaciones inmediatas: recibirás alertas en tiempo real al intentar registrar una factura duplicada, facilitando una corrección rápida y eficiente.
5. Reducción de costes: evita problemas contables que pueden resultar en sanciones o pagos duplicados, ayudándote a mantener una gestión financiera saludable y sin contratiempos.

Detección de facturas duplicadas según el método de introducción

Para adaptarnos a tus diferentes formas de trabajo, nuestra nueva funcionalidad de detección de facturas duplicadas está diseñada para integrarse perfectamente con los diversos métodos de introducción de facturas que ofrece Anfix. 

Ya sea que registres tus facturas manualmente, utilices CleverScan o realices importaciones, nuestro sistema garantiza que cualquier factura duplicada sea identificada y gestionada de manera eficiente. 

A continuación, te explicamos cómo funciona esta detección en cada caso para que puedas aprovechar al máximo esta nueva herramienta.

Introducción manual de facturas

Cuando introduces los datos de una factura manualmente, si los campos de proveedor, número y fecha coinciden con otra factura ya registrada, Anfix lo detectará al presionar el botón "Guardar y salir". En ese momento, aparecerá un pop-up notificando la duplicidad de la factura.

Desde el pop-up, podrás acceder a la factura reconocida como duplicada. Al hacer clic en la línea correspondiente, se abrirá la factura en una nueva pestaña, permitiéndote compararla con la nueva sin perder la información introducida. Así, podrás decidir si guardar el documento o realizar los cambios necesarios.

Introducción de facturas con CleverScan

Si utilizas CleverScan para introducir tus facturas, nuestro sistema también te alertará sobre posibles duplicados. Cuando CleverScan procese una factura, aparecerá un icono amarillo en tu listado de facturas recibidas. Al poner el cursor sobre el icono, se mostrará el mensaje: "Este documento es una posible factura duplicada, para asegurarte accede a ella".

Accediendo a la factura, podrás realizar los cambios necesarios. Si confirmas que es un duplicado, el icono desaparecerá.

Introducción de facturas a través de importaciones

El proceso de importación de facturas no cambiará. Sin embargo, si se detecta una posible factura duplicada durante la importación, aparecerá el mismo icono de alerta que en CleverScan. Este icono te permitirá identificar y revisar las facturas duplicadas con facilidad.

Aprende más esta funcionalidad

Para ayudarte a familiarizarte con esta nueva funcionalidad, hemos preparado un video tutorial. En él, nuestra compañera Beatriz te guiará paso a paso sobre cómo detectar todas las posibles facturas duplicadas en Anfix. Puedes ver el video a continuación:

Si tienes más dudas sobre el funcionamiento de Anfix, también puedes consultar nuestro User Help. 

En Anfix, estamos comprometidos con ofrecerte herramientas avanzadas que simplifiquen tu contabilidad y mejoren la precisión de tus registros. Con nuestra nueva funcionalidad de detección de facturas duplicadas, con la ayuda de Inteligencia Artificial, podrás evitar errores y mantener tus cuentas claras y organizadas. 

¡Prueba esta nueva herramienta gratis y experimenta una contabilidad sin duplicidades