Certificado de alta de autónomo: qué incluye, cómo se pide y para qué lo vas a usar

Dar el paso para convertirse en autónomo implica una serie de trámites que, si bien no son complicados, sí requieren atención. Uno de los documentos más solicitados y que a menudo genera dudas es el certificado de alta de autónomo. Ya sea para acreditar tu situación laboral ante un cliente, una administración o una entidad financiera, este certificado cumple un papel fundamental en tu día a día como trabajador por cuenta propia.

A lo largo de este artículo, voy a explicarte con detalle qué es, para qué sirve, cómo puedes conseguirlo, cuánto tarda, si se puede descargar online y mucho más. Todo ello con un lenguaje claro, cercano y sin tecnicismos innecesarios.

¿Qué es exactamente el certificado de alta de autónomo?

Cuando te das de alta como autónomo en la Seguridad Social, pasas a formar parte del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Ese registro genera un justificante oficial que acredita que estás dado de alta y cotizando como corresponde. Ese justificante es, precisamente, el certificado de alta.

En otras palabras, se trata de un documento expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que confirma que estás inscrito en el RETA desde una fecha concreta. Es como tu DNI como autónomo: no lo necesitas para trabajar día a día, pero sí en muchas ocasiones importantes.

¿Para qué sirve el certificado de alta de autónomo?

Puede que te preguntes si realmente necesitas este documento. Y lo cierto es que sí, y más veces de las que imaginas. Aquí te dejo algunas situaciones en las que te lo pueden pedir:

• Acceder a una ayuda pública o subvención: muchos organismos exigen este certificado como prueba de que estás trabajando como autónomo en el momento de presentar la solicitud.
• Justificar tu actividad ante Hacienda o Seguridad Social: si hay un cruce de datos o una revisión, este documento es clave para acreditar tu situación.
• Pedir un préstamo o hipoteca: los bancos suelen requerirlo, junto a otros documentos, para verificar tu situación laboral.
• Firmar un contrato con una empresa o cliente: algunas empresas exigen que aportes este certificado como parte del papeleo previo a la firma de un contrato de prestación de servicios.

También puede ser útil simplemente para tu propia tranquilidad. Saber que estás bien registrado y que todo está en orden te ahorra sustos en el futuro.

¿Cómo se solicita el certificado de alta como autónomo?

Aquí viene lo importante. Pedir este certificado es más fácil de lo que parece, y puedes hacerlo de varias formas:

A través del portal Import@ss

Import@ss es el nuevo portal de la Seguridad Social pensado para facilitar los trámites digitales. Puedes acceder desde su web y, si tienes Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, certificado digital o DNI electrónico, podrás solicitar y descargar tu certificado en pocos pasos.

Una vez dentro, solo tienes que ir a la categoría de “Vida laboral e informes” y seleccionar “Acreditación de alta o baja en trabajo autónomo”. Al hacerlo, el sistema te generará el certificado automáticamente.

Desde la sede electrónica de la Seguridad Social

Otra opción es entrar directamente en la sede electrónica de la Seguridad Social y buscar el servicio llamado “Informe de situación actual del trabajador” o “Informe de alta en el RETA”. Allí también podrás acceder con tus credenciales electrónicas y obtener el documento en PDF.

Presencialmente en una oficina

Si no estás familiarizado con los trámites digitales o prefieres el trato directo, puedes acudir a una oficina de la Seguridad Social. Eso sí, necesitarás cita previa. En la oficina te entregarán el certificado en papel, sellado y firmado.

¿Qué datos incluye el certificado?

Este documento no es solo un simple papel. Contiene información relevante que puede ayudarte a resolver conflictos, acreditar tu antigüedad o incluso defenderte en un procedimiento administrativo. Entre los datos que aparecen, destacan:

• Tu nombre completo y DNI.
• Fecha exacta de alta en el RETA.
• Código de actividad o CNAE.
• Régimen en el que estás inscrito (RETA).
• Situación laboral actual (alta o baja).
• Fecha de emisión del certificado.

Este nivel de detalle lo convierte en una prueba sólida y oficial, con plena validez jurídica.

¿Cuánto tarda en emitirse?

Si lo haces online, el certificado se genera al instante. Literalmente, en cuestión de segundos tendrás el documento en PDF disponible para descargar e imprimir. Esto ha supuesto un gran avance respecto a años anteriores, donde había que esperar días o incluso semanas.

Si optas por la vía presencial, puede depender de la oficina. En la mayoría de los casos te lo entregarán en el momento, pero si hay mucha afluencia o falta algún dato, podrías tener que volver otro día.

¿Tiene algún coste?

No, el certificado de alta de autónomo es completamente gratuito, tanto si lo solicitas por internet como si lo haces en persona. Es un derecho que tienes como trabajador por cuenta propia, y forma parte de la documentación básica que la Seguridad Social debe proporcionarte.

¿Es lo mismo que el alta en Hacienda?

No, y aquí hay mucha confusión. Cuando te das de alta como autónomo, haces dos trámites diferentes:

• Alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037, para declarar tu inicio de actividad económica.
• Alta en la Seguridad Social para comenzar a cotizar en el RETA.

Cada administración emite su propio certificado. El de Hacienda se llama "censo de empresarios, profesionales y retenedores", y también puede servirte para acreditar tu actividad, pero no sustituye al certificado de alta en el RETA. En muchas ocasiones, te pedirán ambos.

¿Qué pasa si estoy dado de baja? ¿Puedo obtener el certificado igualmente?

Sí, puedes. El certificado puede emitirse tanto si estás en alta como en baja. Lo único que cambia es que el documento reflejará tu situación actual.

De hecho, en algunos trámites, como darse de baja temporal o solicitar el cese de actividad, también es útil acreditar que estuviste de alta anteriormente, aunque ahora no lo estés.

¿Puedo obtenerlo aunque sea autónomo colaborador?

Sí, los autónomos colaboradores (como, por ejemplo, el cónyuge de un autónomo titular que trabaja con él) también están dados de alta en el RETA, por lo que pueden solicitar exactamente el mismo certificado. No hay diferencias en ese sentido.

¿Cómo se presenta este certificado ante otros organismos?

Una vez tengas el certificado, lo normal es que lo entregues en formato PDF, si se trata de un trámite digital. La mayoría de administraciones y entidades lo aceptan tal cual, sin necesidad de firma física ni compulsas.

No obstante, si el trámite es presencial o requiere documentación original, quizá te pidan una copia impresa firmada electrónicamente o incluso que acudas a la Seguridad Social a por una versión sellada. Esto depende mucho de cada entidad.

¿Es válido como documento oficial?

Sí, absolutamente. Todos los certificados expedidos por la Seguridad Social, ya sea por vía telemática o presencial, tienen plena validez legal. Si lo haces online, además, llevan una firma electrónica de la TGSS, lo que les otorga la misma validez que un documento en papel firmado y sellado.

¿Qué hago si detecto un error en el certificado?

En ocasiones, puede que veas un dato incorrecto en el certificado: una fecha mal puesta, un nombre mal escrito, etc. En ese caso, lo recomendable es:

• Revisar tus datos en el portal Import@ss, para ver si el error también figura allí.
• Pedir una cita previa con la Seguridad Social, para que puedan corregirlo.
• Aportar documentos que acrediten el dato correcto, como el modelo 036 o el justificante de alta original.

Consejos prácticos

• Guarda siempre una copia de tu certificado, incluso aunque no lo necesites ahora. Nunca sabes cuándo puede hacerte falta.
• Verifica que tu situación en la Seguridad Social es correcta: si por error no estás dado de alta, podrías tener problemas graves.
• Haz tus trámites digitales con certificado electrónico o Cl@ve: te facilitará mucho la vida y te evitará desplazamientos innecesarios.
• Consulta a un asesor si tienes dudas: puede ayudarte a detectar errores, plazos y obligaciones que tal vez pasaste por alto.

El certificado de alta de autónomo es un documento sencillo pero esencial. Te permite demostrar que estás dado de alta en el RETA y que estás ejerciendo tu actividad profesional con todas las garantías legales. Lo mejor de todo es que puedes conseguirlo en pocos minutos desde casa, sin complicaciones ni costes.

Si estás empezando como autónomo, o si ya llevas años en el camino y te surge algún trámite, no dudes en solicitarlo. Tener este certificado a mano puede sacarte de más de un apuro.

Y recuerda: ser autónomo no es solo cuestión de talento o pasión, también lo es de tener tus papeles en regla. Y este, créeme, es uno de los más importantes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtener el certificado de alta de autónomo?

Puedes obtenerlo fácilmente a través del portal Import@ss o desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, accediendo con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Solo tienes que buscar la opción “Acreditación de alta o baja en trabajo autónomo” y descargar el documento en PDF.

¿Cómo puedo descargar la resolución de alta de un autónomo?

La resolución de alta se puede descargar desde el mismo portal donde realizaste el alta, normalmente Import@ss o la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Una vez dentro, accede a tus notificaciones o informes personales y busca el documento relacionado con el alta en el RETA. También puedes consultarlo en el apartado de "Tus datos" si realizaste el trámite recientemente.

¿Cómo se llama el documento de alta de autónomo?

El nombre oficial es “Informe de acreditación de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)”, aunque también puede aparecer como certificado de alta en el RETA o informe de situación actual del trabajador.

¿Cómo obtener un certificado digital autónomo?

Puedes obtener un certificado digital a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). El proceso consiste en solicitar el certificado en su web, verificar tu identidad presencialmente en una oficina autorizada (como Hacienda o Seguridad Social), y luego descargar e instalar el archivo en tu ordenador. Este certificado te permitirá hacer trámites online con plena validez legal.

¿Cómo puedo saber si una persona está dada de alta como autónomo?

No puedes consultarlo directamente si no eres parte interesada. Sin embargo, puedes pedirle a esa persona que te muestre su certificado de alta en el RETA o el modelo 036/037 emitido por Hacienda. En algunos casos, si tienes una relación contractual con ella, podrías solicitar un certificado actualizado como medida de verificación. También puedes consultar formas legales de comprobar la situación de un autónomo.

¿Es obligatorio el certificado digital para los autónomos?

Desde octubre de 2018, todos los autónomos están obligados a relacionarse electrónicamente con la Seguridad Social, lo que implica el uso de un certificado digital o sistema Cl@ve. Aunque algunas gestiones aún pueden hacerse presencialmente, para notificaciones oficiales y trámites online es imprescindible contar con una de estas formas de identificación electrónica.

¿Cuánto tarda en emitirse el certificado de alta de autónomo?

Si lo solicitas online, el certificado se genera de forma inmediata y puedes descargarlo al momento. Si lo pides presencialmente, normalmente te lo entregan en el acto, aunque puede haber esperas si la oficina está saturada o si falta algún dato.

¿Puedo obtener el certificado si estoy dado de baja como autónomo?

Sí, el certificado también se puede solicitar si estás de baja. En ese caso, aparecerá reflejado que ya no estás en situación de alta, junto con la fecha exacta en la que se produjo la baja. Este tipo de certificado puede ser útil para trámites como solicitar el cese de actividad o acreditar periodos anteriores de cotización.

¿Dónde puedo ver si estoy dado de alta como autónomo?

Puedes consultarlo en el portal Import@ss o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Al acceder a tu área personal, encontrarás un apartado con tu situación actual en la Seguridad Social, donde se indica claramente si estás dado de alta en el RETA, desde qué fecha y en qué actividad. También puedes ver esta información si has utilizado recientemente el procedimiento para darte de alta como autónomo.

¿Qué diferencia hay entre el certificado de alta en el RETA y el modelo 036/037?

El certificado de alta en el RETA lo emite la Seguridad Social y acredita que estás cotizando como autónomo. El modelo 036 o 037 lo emite Hacienda y certifica que estás dado de alta a efectos fiscales. Ambos documentos son diferentes pero complementarios, y muchas veces se solicitan juntos para verificar tu situación como trabajador por cuenta propia. Si quieres saber cómo rellenarlos, te dejamos aquí una guía para rellenar el modelo 036.