La cuenta de pérdidas y ganancias refleja el estado financiero de la empresa; por lo tanto es una parte muy importante de las cuentas anuales.
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge el resumen de todos los ingresos y gastos que ha generado la empresa durante un ejercicio contable.
Su objetivo principal es proporcionar un resumen detallado de los ingresos generados y los gastos incurridos durante un período específico, por lo general, un año fiscal.
Por lo tanto, permite conocer los beneficios o las pérdidas que ha experimentado la organización en ese tiempo. Es decir, muestra el estado financiero del negocio.
Esta cuenta se divide en dos secciones principales:
Ingresos: incluye todos los ingresos generados por la empresa durante el período contable. Estos pueden provenir de ventas de productos o servicios, intereses, inversiones, alquileres u otras fuentes. En resumen, representa el dinero que la empresa ha ganado antes de deducir los gastos.
Gastos: en esta sección se detallan todos los gastos en los que la empresa ha incurrido durante el mismo período. Pueden incluir costes de producción, salarios y beneficios de los empleados, gastos de ventas y marketing, gastos administrativos, intereses, impuestos, depreciación y amortización, entre otros. Estos gastos reducen los ingresos totales para determinar si la empresa ha tenido ganancias o pérdidas.
El Plan General Contable, el texto que regula la contabilidad de las sociedades españolas, incluye la cuenta de pérdidas y ganancias dentro de las Cuentas Anuales que deben presentar obligatoriamente las empresas.
El balance de pérdidas y ganancias es otro informe financiero importante que proporciona una instantánea de los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa en un momento dado.
En el balance de pérdidas y ganancias se calcula la diferencia entre los gastos y los ingresos producidos durante el ejercicio contable.
La fórmula básica es la siguiente:
Ingresos - gastos = ganancia neta
En la cuenta de pérdidas y ganancias hay que diferenciar entre el resultado de explotación y el resultado final del ejercicio.
El resultado de explotación es el beneficio o pérdida obtenida derivada de la actividad normal de la empresa. Pero no incluye los beneficios o pérdidas que provienen de operaciones financieras.
Las operaciones financieras pueden ser: intereses percibidos o soportados por la empresa (bien debidos a financiación externa o a rendimientos de valores u otros productos) cobro de dividendos, venta de productos financieros….
Estas operaciones dan lugar a un resultado que se diferencia del que proviene de la actividad normal del negocio.
La cuenta de pérdidas y ganancias deja ver el resultado total, suma del de explotación y el financiero.
La cuenta de pérdidas y ganancias siempre presenta un formato vertical y se divide en apartados según el tipo de resultado que se obtiene.
Las principales cuentas de resultados que debemos incluir son las siguientes:
Con esto claro, sigue estos pasos para hacer el cálculo:
Reúne la información financiera: recopila todos los datos financieros necesarios para elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias. Esto incluye información sobre los ingresos y los gastos de la empresa durante el período en cuestión.
Organiza los ingresos: enumera todos los ingresos generados por la empresa durante el período en cuestión.
Clasifica los gastos: enumera y clasifica todos los gastos en categorías. Algunas categorías comunes son:
Calcular el resultado neto: resta el total de los gastos al total de los ingresos. El resultado será el resultado neto, que puede ser una ganancia (si los ingresos son mayores que los gastos) o una pérdida (si los gastos superan los ingresos). El resultado neto se coloca al final de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Presenta la cuenta de pérdidas y ganancias: organiza la información de manera clara y concisa en un formato estándar (como el que veremos a continuación). Asegúrate de etiquetar claramente las categorías de ingresos y gastos, así como el resultado neto.
Aquí tenemos un ejemplo extraído de solocontabilidad:
La interpretación de una cuenta de pérdidas y ganancias es fundamental para comprender el desempeño financiero de una empresa durante un período específico, generalmente un año fiscal. Aquí te indicamos cómo interpretar una cuenta de pérdidas y ganancias paso a paso:
1. Resultado neto: el primer y más importante elemento a analizar es el resultado neto, que es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos totales. Si el resultado neto es positivo, indica que la empresa obtuvo ganancias durante el período. Si es negativo, significa que la empresa sufrió pérdidas.
2. Ingresos: examina detenidamente la sección de ingresos. Los ingresos representan el dinero que la empresa ha generado durante el período a través de la venta de productos, la prestación de servicios u otras fuentes, como intereses y alquileres. Comprende la composición de los ingresos y evalúa si han aumentado o disminuido en comparación con períodos anteriores.
3. Gastos: analiza la sección de gastos, que incluye todos los costes y gastos en los que la empresa ha incurrido. Los gastos se dividen en varias categorías, como costo de ventas, gastos operativos, gastos financieros e impuestos sobre la renta. Identifica las principales áreas de gastos y verifica si han aumentado o disminuido en relación con años anteriores.
4. Margen bruto: calcula el margen bruto, que es la diferencia entre los ingresos y el coste de ventas. Este margen indica cuánto queda de los ingresos después de cubrir los costes directamente relacionados con la producción o adquisición de los productos vendidos. Un margen bruto saludable es un indicador positivo.
5. Margen operativo: el margen operativo se obtiene al restar los gastos operativos del resultado bruto. Representa la rentabilidad de las operaciones comerciales principales de la empresa antes de intereses e impuestos. Un margen operativo más alto indica una operación más eficiente.
6. Gastos financieros e impuestos: observa los gastos financieros y los impuestos sobre la renta. Los gastos financieros pueden influir en la capacidad de la empresa para generar ganancias, y los impuestos representan la carga fiscal que debe cumplir. Un análisis de estos elementos proporciona información sobre la eficiencia en la gestión de la deuda y el cumplimiento fiscal.
7. Comparación con períodos anteriores: compara los resultados de la cuenta de pérdidas y ganancias actual con los de períodos anteriores. Esto te ayudará a identificar tendencias y cambios en el desempeño financiero de la empresa.
8. Análisis de tendencias: examina la evolución de los ingresos y gastos a lo largo de varios años para identificar tendencias a largo plazo. Pregúntate si la empresa está creciendo, manteniendo un rendimiento estable o experimentando declives.
La interpretación de la cuenta de pérdidas y ganancias es esencial para tomar decisiones financieras informadas, identificar áreas de mejora y evaluar la salud financiera de una empresa. También es útil para inversores, analistas financieros y otras partes interesadas que deseen comprender el rendimiento de la empresa.
Hacer la cuenta de pérdidas y ganancias con Anfix es muy sencillo. Solo tienes que acceder al apartado IMPUESTOS Y OBLIGACIONES → CUENTAS ANUALES, y pulsa en NUEVO.
Se te abrirá una ventana en la que tendrás que seleccionar el período y el modelo (normal, pymes o abreviado) y pulsar en GENERAR.
Se te generará un documento con todas las cuentas anuales, incluida las pérdidas y ganancias.
¿Fácil, verdad? En apenas unos clics tendrás toda tus cuentas listas y preparadas para entregar.
Si quieres ver cómo funciona Anfix, solicita una prueba gratuita de 15 días.
Eva Fernández
Periodista con más de 10 años de experiencia en marketing digital y, en especial, en la generación de contenidos para marcas de diferentes sectores. De la mano de Anfix y con mi propia experiencia emprendiendo como freelance, he aprendido mucho en los últimos años sobre gestión del negocio, finanzas y productividad.